3 เทคนิค Excel ที่ชาวออฟฟิศห้ามพลาด!

Last updated: 2019-07-11  |  470 จำนวนผู้เข้าชม  | 

3 เทคนิค Excel ที่ชาวออฟฟิศห้ามพลาด!

Excel นั้นพอยิ่งใช้ก็ยิ่งงง❓เพราะนอกจากข้อมูลจะเยอะแล้ว การใช้งานในส่วนลึกๆ ก็เยอะอีก

วันนี้เราจะมาแนะนำ 3 เทคนิคลับๆ ของ Excel ให้คุณฟัง

1.ใช้ Space เป็นเครื่องหมายเชื่อม Cell Reference ก็ได้

ถ้าเปรียบ comma (,) เป็นตัวเชื่อมในวิชาตรรกศาสตร์หรือเซ็ตแล้ว มันจะคล้ายเครื่องหมาย union เพราะเป็นการเชื่อม Range หลายๆ อันเข้าด้วยกัน

2.อ้างอิงข้อมูลจากหลายชีทด้วย 3D Reference 

แทนที่จะใส่การอ้างอิงไปที่ชีทเดี่ยวๆ ตามการอ้างอิงปกติ (เช่น =Sheet1!B2 ) เราสามารถใส่ชื่อชีทแบบเป็นช่วงได้

โดยใส่ชีทที่เป็นจุดเริ่มต้น ตามด้วยเครื่องหมาย colon  (:) และ ตามด้วยชีทที่เป็นจุดสิ้นสุดลงไปได้เลย
***เช่น=SUM(Sheet1:Sheet3!B2:D4)***

3.Paste เป็น Value กับ Format พร้อมกันได้ง่ายๆ

จากนั้นค่อยกด Copy จากไฟล์ต้นฉบับ แล้ว Paste ลงไปที่อีกไฟล์นึงไปตรงๆ ไม่ต้องมี Special อะไรทั้งสิ้น 

เพียงเท่านี้มันจะเป็นการ Paste เป็น Value กับ Format พร้อมกันโดยอัตโนมัติให้เปิดโปรแกรม Excel อีกอันนึงขึ้นมาแล้วสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์งานที่ต้องการ Paste

เชื่อว่าเทคนิคที่เรานำมาฝากคงจำเป็นอย่างมากสำหรับใครหลายๆ ลองนำไปฝึกใช้กันได้นะครับ และอย่าลืมที่สำคัญควรเลือกหมึกปริ้นเตอร์ เลเซอร์ปริ้น ที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้งานของคุณดูสวยสดและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น